POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU uroczysko-olesnica.pl
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego www.uroczysko-olesnica.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
- Administratorem danych osobowych jest: Tomasz Piwiński prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „WELTPOL” Tomasz Piwiński, ul. Ujska 13 lok. 1, 64-800 Chodzież, NIP: 7641629959, REGON: 570278171, właściciel obiektu noclegowego Uroczysko Oleśnica, Oleśnica 7, 64-800 Chodzież (zwany dalej „Administratorem”).
- Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: biuro@uroczysko-olesnica.pl oraz pisemnie na adres siedziby.
- Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach poprzez:
a) dobrowolnie wprowadzone informacje w formularzu kontaktowym / rezerwacyjnym,
b) zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”),
c) gromadzenie logów serwera oraz narzędzi analitycznych Google (Google Analytics).
§2 CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Obsługa zapytań i rezerwacji – poprzez formularz kontaktowy WPForms (imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, termin pobytu, treść wiadomości). Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy/rezerwacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – korespondencja).
- Realizacja umowy noclegu i obowiązków księgowych – wystawienie faktury VAT, rozliczenia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązek prawny).
- Marketing własny i komunikacja – odpowiedzi na pytania, przesyłanie oferty na żądanie klienta. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a i lit. f RODO.
- Analityka i statystyka strony – za pomocą Site Kit by Google / Google Analytics 4 w celu poprawy jakości Serwisu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez banner CookieYes).
- Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu – wtyczka Kadence Security, logi serwera, LiteSpeed Cache. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji i kontaktu.
§3 JAKIE DANE PRZETWARZAMY
Przetwarzamy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, datę planowanego pobytu, liczbę gości, adres IP, dane zawarte w plikach cookie, dane z logów serwera.
Nie przetwarzamy danych szczególnej kategorii.
§4 PLIKI COOKIE
- Serwis używa plików cookie.
- Pliki cookie (ciasteczka) to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
- Stosujemy następujące rodzaje plików cookie:
a) Niezbędne – niezbędne do prawidłowego działania strony (Dhosting, WordPress, WPForms, LiteSpeed Cache). Zawsze aktywne.
b) Funkcjonalne – zapamiętujące preferencje Użytkownika.
c) Analityczne – Google Analytics (Site Kit by Google) – _ga, *ga**, _gid – do analizy ruchu. Aktywowane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
d) Marketingowe – nie stosujemy obecnie, ewentualnie piksel Meta (Facebook) – tylko po zgodzie. - Zgoda na pliki cookie jest zbierana przez narzędzie CookieYes | GDPR Cookie Consent zgodne z Google Consent Mode v2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje klikając w ikonę ciasteczka lub przycisk „Dostosuj”.
- Oprogramowanie do przeglądania stron (przeglądarka) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie. Użytkownik może dokonać zmian w tym zakresie w ustawieniach przeglądarki.
§5 NARZĘDZIA ZEWNĘTRZNE I ODBIORCY DANYCH
Dane mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
- dhosting.pl Sp. z o.o. – hosting i serwery (podmiot przetwarzający),
- Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA – Google Analytics 4, Google Search Console (Site Kit). Dane mogą być przekazywane poza EOG do USA na podstawie Standardowych Klauzul Umownych,
- Meta Platforms Inc. – w przypadku interakcji z profilami Facebook / Instagram Uroczyska,
- Poczta e-mail obsługiwana przez WP Mail SMTP / SendLayer / Gmail,
- Kopie zapasowe – UpdraftPlus (Google Drive / Dropbox – jeśli włączone),
- Organy państwowe – wyłącznie na podstawie przepisów prawa.
§6 OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
- Dane z formularza rezerwacyjnego – przez okres trwania korespondencji i do 6 lat po zakończeniu pobytu (cele księgowe i roszczenia).
- Dane analityczne Google – 14 miesięcy.
- Pliki cookie – zgodnie z okresem wskazanym w CookieYes (do 12 miesięcy) lub do czasu wycofania zgody.
- Logi serwera – do 12 miesięcy.
§7 PRAWA UŻYTKOWNIKA
Każdy Użytkownik ma prawo do:
a) dostępu do swoich danych,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych,
f) wniesienia sprzeciwu,
g) cofnięcia zgody w dowolnym momencie (cofnięcie nie wpływa na przetwarzanie przed cofnięciem),
h) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
W celu realizacji praw prosimy o kontakt na e-mail Administratora.
§8 BEZPIECZEŃSTWO
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych: certyfikat SSL, wtyczka zabezpieczająca Kadence Security Basic, regularne kopie zapasowe UpdraftPlus, regularne aktualizacje WordPress i wtyczek.
§9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Serwis może zawierać linki do innych stron (Slowhop, Facebook, Instagram). Administrator nie odpowiada za politykę prywatności tych serwisów.
- Polityka Prywatności może ulec zmianie. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod adresem https://uroczysko-olesnica.pl/polityka-prywatnosci/
- Data ostatniej aktualizacji: 09.09.2026 r.
